Полномочия

Полномочия Агентства по делам архивов Пермского края определены Законом Пермского края от 10 апреля 2018 г. № 210-ПК "Об архивном деле в Пермском крае" и Положением об Агентстве по делам архивов Пермского края, утверждённым постановлением Правительства Пермского края от 24 сентября 2012 г. № 901-П.

Агентство осуществляет следующие функции в установленной сфере деятельности:

3.1. в сфере архивного дела:

3.1.1. организация исполнения государственными архивами Пермского края запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;

(п. 3.1.1 в ред. Постановления Правительства Пермского края от 07.09.2022 N 765-п)

3.1.2. организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод;

3.1.3. предоставление государственной услуги по проставлению в установленном порядке специального штампа (апостиля) на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях документов, подготовленных государственными архивными учреждениями Пермского края, муниципальными архивами и архивными отделами администраций муниципальных образований Пермского края (далее - муниципальные архивные учреждения) и иными органами и организациями, расположенными на территории Пермского края, за исключением случаев, установленных законодательством Российской Федерации, и ведение реестра апостилей;

(в ред. Постановления Правительства Пермского края от 15.09.2021 N 664-п)

3.1.4. организация работ по подготовке документальных публикаций, а также документальных экспозиций и справочников о составе и содержании документов Архивного фонда Пермского края;

3.1.5. формирование и организация работы экспертно-проверочной комиссии Агентства по вопросам экспертизы ценности, отбора и включения архивных документов в состав Архивного фонда Пермского края;

(в ред. Постановления Правительства Пермского края от 15.09.2021 N 664-п)

3.1.6. обеспечение в установленном порядке отнесения архивных документов к особо ценным и уникальным;

3.1.7. организация работ по созданию, ведению и использованию Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Пермского края;

3.1.8. выдача государственным архивным учреждениям разрешения на временный вывоз с территории Российской Федерации документов Архивного фонда Пермского края для представления в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства;

3.1.9. организация создания и централизованного хранения страховых копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Пермского края, находящихся в государственных архивных учреждениях;

3.1.10. региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле;

(п. 3.1.10 в ред. Постановления Правительства Пермского края от 23.12.2021 N 1076-п)

3.1.11. контроль за осуществлением переданных органам местного самоуправления муниципальных образований отдельных государственных полномочий Пермского края по хранению, комплектованию, учету и использованию документов государственной части документов Архивного фонда Пермского края;

(в ред. Постановления Правительства Пермского края от 15.09.2021 N 664-п)

3.1.12. реализация преимущественного права Пермского края на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда Пермского края, содействие в этом государственным архивам;

3.1.13. контроль за реализацией на территории Пермского края единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

(в ред. Постановления Правительства Пермского края от 23.12.2021 N 1076-п)

3.1.14. организация работы государственных архивных учреждений по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну;

3.1.15. организация работы Межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов Архивного фонда Пермского края;

3.1.16. выдача государственным архивным учреждениям разрешения на перемещение архивных документов между территориально удаленными зданиями;

(п. 3.1.16 введен Постановлением Правительства Пермского края от 02.11.2023 N 846-п)

3.2. в сфере государственного управления деятельностью государственных архивных учреждений:

3.2.1. осуществление функций и полномочий учредителя (отраслевого органа) государственных архивных учреждений в соответствии с действующим законодательством;

3.2.2. подготовка и направление предложений Правительству Пермского края по созданию государственных архивных учреждений и их филиалов, принятие решения об их реорганизации и ликвидации в установленном законодательством порядке;

3.2.3. формирование, утверждение и обеспечение выполнения государственными архивными учреждениями государственного задания по оказанию государственных услуг и выполнению работ;

3.2.4. осуществление контроля за деятельностью государственных архивных учреждений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, Пермского края;

3.2.5. осуществление финансового контроля за получателями бюджетных средств в части обеспечения целевого эффективного использования бюджетных средств;

3.2.6. организация проведения и проведение аттестации директоров государственных архивных учреждений;

3.3. осуществление функций главного распорядителя средств краевого бюджета (администратора расходов краевого бюджета) с закреплением за ним соответствующих расходов;

3.4. осуществление размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд;

3.5. издание правовых актов, в том числе нормативных правовых актов, по вопросам, относящимся к компетенции Агентства;

(п. 3.5 в ред. Постановления Правительства Пермского края от 02.11.2023 N 846-п)

3.6. инициирование рассмотрения в судебном порядке вопросов изъятия у собственника документов Архивного фонда Пермского края, не обеспечивающего их надлежащую сохранность, что может привести к утрате ими своего значения, а также передачи в государственную собственность архивных документов, не имеющих собственника или собственник которых неизвестен;

3.7. участие в формировании правовой базы по вопросам компетенции Агентства;

3.8. оказание гражданам бесплатной юридической помощи в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к его компетенции, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан;

3.9. в пределах своей компетенции взаимодействие с краевыми отраслевыми организациями профсоюзов;

3.10. осуществление в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну;

3.11. организация и обеспечение мобилизационной подготовки и мобилизации Агентства, разработка мобилизационных планов, проведение во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти мероприятий, обеспечивающих выполнение мобилизационных планов;

(п. 3.11 в ред. Постановления Правительства Пермского края от 31.08.2023 N 656-п)

3.11(1). в рамках компетенции, установленной законодательством и положением о мобилизационной подготовке Агентства, руководство мобилизационной подготовкой подведомственных государственных архивных учреждений, организаций, деятельность которых связана с деятельностью Агентства, координация и контроль проведения подведомственными государственными архивными учреждениями и указанными организациями мероприятий по мобилизационной подготовке, осуществление методического обеспечения этих мероприятий;

(п. 3.11(1) введен Постановлением Правительства Пермского края от 31.08.2023 N 656-п)

3.12. организация реализации федеральных и региональных программ по развитию архивного дела;

3.13. обеспечение управления проектной деятельностью, в том числе управления проектами и управления портфелями проектов;

3.14. осуществление предоставления субвенций органам местного самоуправления муниципальных образований Пермского края в соответствии с законодательством о наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями в установленном порядке;

3.15. осуществление внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита в соответствии с законодательством Российской Федерации и Пермского края;

3.16. сбор, обобщение и представление в финансовые, статистические и иные органы бухгалтерской, статистической и иной отчетности в порядке, установленном законодательством;

3.17. рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан и принятие по ним необходимых мер, ведение приема граждан по вопросам, отнесенным к компетенции Агентства;

3.18. организация в пределах компетенции мероприятий по предупреждению коррупционных правонарушений и противодействию коррупции в Агентстве;

3.19. осуществляет иные функции и полномочия в сфере архивного дела в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Пермского края.

4.1. Агентство в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.1. запрашивать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Агентства;

4.1.2. привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сфере деятельности Агентства, научные и иные организации, ученых и специалистов;

4.1.3. создавать совещательные и экспертные органы (советы, комиссии, группы, коллегии) в установленной сфере деятельности Агентства;

4.1.4. оказывать методическую помощь муниципальным органам управления архивным делом, муниципальным архивным учреждениям и ведомственным архивам в организации работы по комплектованию, учету, обеспечению сохранности и использованию документов Архивного фонда Пермского края;

(в ред. Постановления Правительства Пермского края от 29.11.2018 N 739-п)

4.1.5. проводить краевые конкурсы работ в сфере архивного дела;

(в ред. Постановления Правительства Пермского края от 29.11.2018 N 739-п)

4.1.6. осуществлять межрегиональное сотрудничество в сфере архивного дела с архивными службами и архивными учреждениями Российской Федерации, принимать участие в работе международных организаций, совещаний, конференций по вопросам архивного дела, участвовать в международном информационном обмене;

(п. 4.1.6 в ред. Постановления Правительства Пермского края от 29.11.2018 N 739-п)

4.1.7. осуществлять совершенствование финансового и материального обеспечения подведомственных государственных архивных учреждений за счет оптимизации расходов бюджетных ассигнований и внебюджетных источников;

4.1.8. разрабатывать и вносить в соответствующие исполнительные органы государственной власти Пермского края предложения по совершенствованию системы финансирования, налогообложения, организации и оплаты труда в государственных архивных учреждениях;

4.1.9. вносить по вопросам, отнесенным к компетенции Агентства, предложения о пересмотре и отмене противоречащих действующему законодательству, в том числе правовым актам Агентства, решений, принятых руководителями государственных архивных учреждений;

4.1.10. пользоваться в установленном порядке информацией, содержащейся в банках данных администрации губернатора Пермского края, органов государственной власти Пермского края;

(в ред. Постановления Правительства Пермского края от 15.09.2021 N 664-п)

4.1.11. организовывать проведение конгрессов, конференций, семинаров, выставок и других мероприятий в установленной сфере деятельности;

4.1.12. применять предусмотренные законодательством меры ограничительного, предупредительного и профилактического характера, направленные на недопущение и (или) пресечение нарушений юридическими и физическими лицами обязательных требований в установленной сфере деятельности, а также меры по ликвидации последствий указанных нарушений;

(п. 4.1.12 введен Постановлением Правительства Пермского края от 29.11.2018 N 739-п; в ред. Постановления Правительства Пермского края от 15.09.2021 N 664-п)

4.1.13. составлять протоколы об административных правонарушениях в случаях и порядке, предусмотренных Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;

(п. 4.1.13 введен Постановлением Правительства Пермского края от 29.11.2018 N 739-п)

4.1.14. выдавать в пределах своей компетенции юридическим и физическим лицам обязательные для исполнения предписания об устранении нарушений законодательства об архивном деле;

(п. 4.1.14 в ред. Постановления Правительства Пермского края от 15.09.2021 N 664-п)

4.1.15. обращаться в установленном законодательством порядке в судебные и правоохранительные органы в целях защиты своих прав, а также с целью привлечения юридических и физических лиц к ответственности за нарушение законодательства об архивном деле;

(п. 4.1.15 введен Постановлением Правительства Пермского края от 29.11.2018 N 739-п)

4.1.16. участвовать в реализации государственной политики в сфере патриотического воспитания граждан Российской Федерации, проживающих на территории Пермского края.

(п. 4.1.16 введен Постановлением Правительства Пермского края от 02.11.2023 N 846-п)

4.2. Агентство обладает иными правами, необходимыми для осуществления возложенных на него функций.